实训流程
刻熵实训学院的实训流程：入职（名单导入与账号激活）、日常（任务、日报与远程考勤）、学习（课程与测验）、结业（证书签发、查验与账号回收）。
一批实训从名单导入开始，到证书签发与账号回收结束，中间是任务、日报、考勤与课程四条并行的记录。下面按入职、日常、学习、结业四个阶段说明每一步由谁操作、在哪里完成、留下什么记录。
入职：从名单到账号
- 培训负责人：在管理后台批量导入名单，建立批次与小组，设定该批次的考勤规则、必修课程与账号到期日。
- 系统：向名单中的邮箱发出激活邮件，把账号与所属批次、小组绑定。
- 实习生：通过激活邮件设置密码并登录，首页即显示本批次的任务、课程与考勤要求。
- 导师：在「我的实习生」里看到组内名单、批次与联系方式，开始带教。
入职阶段结束后，每个实习生都应能在自己的账号里看到明确的任务清单与截止时间——这是判断入职是否完成的标准。
日常：任务、日报与远程考勤
- 任务：导师把任务下发给小组或个人，写明要求、截止时间与所需附件；实习生在任务详情里提交成果，导师批阅后给出评分与批注，不合格的成果退回重做。
- 日报与周报：实习生按模板记录当天或当周的工作内容、进展与遇到的问题；导师批阅后，提交率按人按批次统计。
- 远程考勤：实习生在手机上定位签到签退，系统按批次规则校验时间窗与定位范围；异常记录可以提交申诉，由导师审核，必要时人工补录。
- 通知与消息：任务下发、批阅结果、考勤异常与公告通过站内信与邮件按角色、批次或小组投递。
学习：课程、测验与资料
- 课程：批次指定的必修课程出现在学习中心，按章节学习，进度按账号记录。
- 测验：章节测验按课程设定的达标分数判定是否通过，未通过的章节可以重做。
- 资料库：规范、模板与受控资料按批次范围开放，查阅与下载都会留痕。
- 选修：必修之外的已开放课程可以自行选修，学习记录同样计入个人档案。
结业：达标、发证与归档
- 达标判定：批次指定的必修课程完成且测验达标、实训任务按要求提交并通过批阅、出勤记录满足批次考勤规则，三项同时满足即达到结业条件。
- 证书签发：由管理后台按批次签发结业证书，证书编号形如
KTA-2026A-0001-3F9C；证书可以按规则撤销，撤销状态对外可见。 - 证书查验：招聘方与院校无需登录，在证书查验入口输入编号即可核对课程、批次、成绩与签发日期；姓名按隐私要求脱敏展示，如需完整信息请联系签发机构。
- 账号回收：批次到达账号到期日后，账号按生命周期规则回收；任务、日报、考勤与批阅记录按批次归档，供培训负责人导出留存。
过程中的记录都留在哪里
四个阶段的记录集中在同一套账号下：任务与批阅在任务模块，日报与周报在日报模块，签到签退在考勤模块，课程进度在学习中心，资料访问在资料库，账号与权限变更、登录与敏感操作进入审计日志。培训负责人可以按批次与小组导出统计报表，不需要向导师逐个收表。